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公司工资档案保存多久

100次浏览     发布时间:2025-01-17 20:05:13    

关于工资档案的保存期限,有以下几种观点:

法律没有明确规定 :法律没有对工资档案的保存期限做出明确的规定,但有一些相关规定可以参考。

劳动争议档案保存期限可少于30年:

根据《中华人民共和国档案法》第十九条的规定,劳动争议档案的保存期限可以少于30年。

工资记录保存2年以上

用人单位保存职工工资记录的年限是2年以上,在拖欠劳动者工资时,用人单位应出示工资条,且应出示2年以上的记录。

工资表最少保存24个月。

其他原始凭证保存30年:

根据《会计档案管理办法》第十四条的规定,其他原始凭证的保存期限为30年。

综合以上信息,可以得出以下结论:

工资记录:用人单位应保存职工工资记录至少2年,在拖欠工资时,需要出示2年以上的记录。同时,工资表作为原始凭证,保存期限应至少为24个月。

其他原始凭证:与工资支付相关的其他原始凭证,如银行转账记录、签收记录等,保存期限应为30年。

因此,建议用人单位在保存工资档案时,严格按照上述规定执行,以确保合规性和可追溯性。

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