公司社保欠费补缴的流程如下:
导入参保信息
用人单位通过社会保险经办机构或社会保险网上服务平台,将用人单位及职工的相关参保信息导入本地的“社会保险信息系统企业管理子系统”中。
录入补缴明细
用人单位在“社会保险信息系统企业管理子系统”中录入补缴明细,包括需要补缴的社保费用、补缴期限等信息。
导出补缴报盘文件并打印表格
补缴录入完成后,用人单位导出补缴报盘文件,并打印出《社会保险补缴明细表》和《基本医疗保险补缴情况表》,各一式三份,并加盖单位公章。
申报补缴
对于职工因工作单位变动等原因中断社会保险关系需补缴近三个月社会保险费的情况,用人单位可以直接通过“社会保险信息系统企业管理子系统”报盘,并打印相关补缴明细表进行申报。如果补缴超过三个月以上社会保险费,则需要提供补缴期间与参保人存在劳动关系的证明及工资收入凭证,其中人力资源和社会保障行政部门审批的养老保险补缴还需携带相关审批材料。
缴费
补缴社保费用可以通过支票或银联卡等方式进行缴费。每月1-15日可使用支票方式缴费(需携带两张转账支票),全月可刷银联卡缴费。
提交补缴材料
如果需要补缴更长时间的社保,单位需要准备好补缴的相关资料,包括职工档案、养老保险手册、《补缴基本养老保险费申请表》、劳动合同、工资发放明细表等,并将这些材料提交给社保机构的相关工作人员进行审核。
审核与补缴完成
社保机构审核通过后,会开具社保缴费通知书,单位据实填报参保人员增减表并签章,社保机构按期托收社保费,完成补缴。
建议:
公司应尽早办理社保补缴手续,避免因滞纳金累计而产生更多费用。
员工在离职后如发现社保未足额缴纳,应与公司协商确定补缴金额,并及时办理补缴手续,以保障自身权益。