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什么是扫描章

100次浏览     发布时间:2025-01-11 05:45:12    

扫描章是指 将纸质文件通过扫描设备转换为数字格式的图像。这种图像可以用于多种用途,例如在电子邮件中发送、存储在文档管理系统中或者通过传真发送。扫描章通常用于保留原始文件的证据和格式,同时使其更易于分享和存储。

扫描章与传真件不同,因为它提供了更高的可信度。扫描件是通过扫描仪扫描原件得到的,可以保持与原件相同的外观和内容,因此比传真件更可靠。在某些情况下,经过公章扫描后的合同或其他文件,对合同双方仍具有法律约束力。

此外,扫描章也可以指将实体印章通过扫描设备转换为数字图像,以便在电子文档中使用。这种技术通常称为“印章复制”或“公章复制”,可以用于制作与原始印章外观相似的复制品。

需要注意的是,虽然扫描章可以方便文件的分享和存储,但它并不能完全替代原始文件。在需要法律效力的场合,如合同签署,通常仍需要使用原始文件。

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