批准员工辞职的流程通常包括以下几个步骤:
员工提交辞职申请
员工需要提前一定时间(通常为30天)向所在部门提出书面辞职申请,并填写《员工离职申请表》。
部门领导审批
辞职员工所在部门的负责人需签署意见,并报请上级主管(如主管副总、总经理)进行审批。
人力资源部门审核
人力资源部门需对辞职申请进行初步审核,核实员工的基本信息、财务事项、公司财产归还情况等,并确保所有必要的工作交接已经妥善完成。
公司领导层审批
人力资源部门将辞职申请及审核结果报请公司更高层领导(如总裁)进行最终审批。
离职面谈与挽留
在审批过程中,人力资源部门或直接上级应与员工进行离职面谈,了解其离职原因,并尝试进行挽留。如果员工去意已决,应明确告知公司同意其辞职。