公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为 28 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm X 225 mm。每页排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。
指定每页的行数后，行距自动确定，一行(三号字字高+三号字字高的 7/8)就约等于10.39 mm。（三号字高度约为5.54mm，5.54mm的16分之7=2.42mm。）
用wps等字处理软件制作公文文件时，要达到每页排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心的比较好的效果。需要对页边距进行一些进行调整。
页边距
上页边距：3.46cm （37mm-2.42mm=34.58mm ） 字处理软件只能保留一位小数。
下页边距：3.26cm （35mm-2.42mm=32.58mm）
内侧：2.8cm
外侧：2.6cm
多页：对称页边距
公文页边距的设置
版式
选择：奇偶页不同
页脚：2.8cm（32.58mm-28mm=4.58mm，4.58mm+2.24mm=7mm)
页脚设置
文档网格
指定行和字符网络
版记制作：
字体：为仿宋四号
线型：上下线为1磅，中间线为0.75磅
缩进：左右空一字符
垂直对齐：底端对齐的操作方法
表格底端对齐
设置单元格边距为0
单元格边距为0
调整表格行高无效时，取消“如果定义了文档风格，则与格网对齐”
如果表格行高不能调整，不要选择此项
