入职需要身份证的原因主要有以下几点:
身份验证:
公司需要核实员工的身份信息,确保招聘对象与身份证信息一致,防止身份造假等违法行为,筛查虚假应聘信息,保障用人单位的合法权益。
入职手续:
办理入职手续时,身份证信息是必不可少的基础材料。公司需要用这些信息建立员工个人档案,用于记录劳动合同、工资发放记录、社保与公积金账户等。身份证信息不仅是个人身份的凭证,也是入职材料的核心部分。
签订劳动合同:
根据《劳动合同法》的规定,劳动合同中必须包括员工的身份证信息,这不仅有助于明确员工的身份,还能在劳动争议中提供确凿证据。
办理相关证件:
入职时需要提供身份证信息以办理社会保险开户、工资卡等相关事宜。此外,某些危险度较高的职业可能需要上商业保险,补充社会保险。
法律要求:
根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国居民身份证法》,用人单位不得扣押劳动者的居民身份证或其他证件。提供身份证信息是为了证明居住在中华人民共和国境内的公民的身份,并且用人单位有义务保管好员工的身份证复印件,但不得私自扣押身份证原件。
综上所述,入职需要身份证主要是为了身份验证、办理入职手续、签订劳动合同以及办理相关证件等合法合规的目的。同时,用人单位应遵守法律规定,不得扣押员工的身份证原件。