当法人时,需要注意以下事项:
充分了解公司情况
对公司的经营情况、财务状况、法律风险进行全面、深入的尽职调查,确保公司运营合法合规,无潜在的法律风险。
了解公司的股东结构、实际控制人及其背景和信誉,避免成为不良股东的替罪羊。
如果发现公司存在非法经营、偷税漏税等不正常情况,应果断拒绝担任挂名法定代表人。
明确权利和义务
与公司签订详细的协议,明确约定担任法定代表人的条件、责任范围、退出机制及相应的补偿或免责条款。
仔细阅读公司章程和法定代表人职责,了解自己的权利和义务,以及可能承担的法律责任。
在公司章程及聘任合同中明确约定辞职的权利,以便在发现问题时能够及时退出。
加强内部控制
尽可能不直接参与公司的日常经营管理,将生产经营的决策权、管理权交给其他高级管理人员或股东会等相关会议。
保留对公司重要事务的知情权,如财务状况、重大决策等,以便及时发现并纠正可能存在的问题。
谨慎签字
法定代表人应谨慎对待自己的签字权,不要随意签署文件或合同。在签字前,应仔细审查文件内容,确保其合法合规,并符合公司章程和股东会的决议。
如果无法亲自签字,应确保授权委托书的合法性和有效性,并监控被授权人的行为。
保护个人信息
法定代表人应注意保护自己的个人信息,避免泄露给无关人员。同时,也要防止公司利用自己的个人信息进行非法活动。
及时退出
如果发现公司的生产经营中有涉嫌违法犯罪的情况,或者管理极不规范,应果断辞去职务,以避免进一步卷入法律风险。
遵守法律法规和公司章程
严格遵守法律法规和公司章程的规定,确保公司的经营行为合法合规。
认真履行职责,维护公司的合法权益,防止公司遭受损失。
谨慎决策,避免因个人判断失误导致公司经营风险。
增强自我保护意识
通过购买执业责任风险保险等方式降低个人财产风险。
建议公司设立执业责任风险保险制度,为法定代表人、董事等购买责任保险,以尽可能降低担任法定代表人的法律风险。
加强内部决策保障
在股东协议、合资合同和章程中增加相关免责条款,防范风险。
通过集体决策程序,避免个人决策带来的风险。对于违反法律、行政法规或者公司章程的行为,应提出明确异议并记载于相关会议记录。
其他注意事项
公司法定代表人是依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。如果法定代表人需要变更的,必须要向工商局申请变更登记的程序。
公司股票,必须由法定代表人签字并盖上公章。
公司注册后必须要记账报税,如果有偷税漏税的,虚开发票的等等都是涉税的犯罪,这一切都需要法定代表人承担责任。
如果公司生产或者是销售假货,伪劣产品等不合格,违法国家产品质量的,法定代表人也要承担很大的责任。
当公司解散注销的情况下,公司法定代表人把公司的财产藏起了视为己有的,或者做假账来侵占公司财产的等等,最后导致公司的债权人和股东都分不到公司财产的,公司法定代表人也要承担责任。
聘请员工,每月都应支付员工劳动报酬,如果不支付员工工资,欠薪的,也要承担责任。并且欠薪可不是一件小事,事态严重的,法定代表人还要承担相应的形式责任。
如果公司由于种种原因,被工商局吊销了营业执照的,被责令关闭公司的,法定代表人不仅要付相关的责任,并且在公司被吊销的三年内,都禁止再担任公司法定代表人,董事,监事,高管等职务。
综上所述,当法人需要注意的事项非常多,涉及公司运营的各个方面。法人应当尽职尽责,确保公司合法合规经营,同时也要注意保护自己的合法权益,及时退出可能带来法律风险的情况。