预算的主要作用包括:
设定目标和分配资源:
预算的首要作用是设定目标和分配资源。各责任模块需要设置考核目标,如果目标没有实现,需要检讨并吸取教训。预算是公司整体运营的无形指路灯,确保业务走在正确的方向上。
计划和预测:
预算是对未来一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体计划。它用货币形式表现各种经济活动,帮助组织和个人明确目标和方向。
控制和管理:
预算作为一种控制手段,通过数量化的方式表明管理工作的标准,有助于评定工作成效、找出偏差并采取纠正措施。预算控制范围广泛,涉及整个组织机构的资源获得、配置和使用。
协调和整合:
编制预算的过程是将构成组织机构的各种利益整合成一个所有各方都同意的计划,并在试图达到目标的过程中,说明计划是可行的。这有助于减少部门之间的偏见和隔离,提高组织的协调性和效率。
评价和激励:
预算的绩效是一个比过去的绩效更好的基准,用于评价以后的绩效。通过预算,可以设定明确的考核指标,激励相关人员努力实现这些指标。
风险管理:
预算有助于识别和管理不可持续因素、特殊影响因素、偶发因素和不可预见因素,从而帮助企业“盘家底”和“摸盘子”,明确自身的经营潜力和弹性。
决策支持:
预算是决策支持工具,帮助管理层在资源分配、投资决策、成本控制等方面做出更明智的选择。
综上所述,预算在企业和个人中扮演着至关重要的角色,不仅是财务管理的核心,也是战略规划和运营管理的重要工具。通过有效的预算管理,可以确保组织目标的实现和资源的合理配置。