开标前需要做以下准备工作：
招标资料准备
准备开标记录表、标底文件（如有）、投标文件接收记录表、签收凭证等。
准备相关法律法规、招标文件及其文件保管箱等备用。
投标文件管理
确保所有投标文件在投标截止时间前安全送达开标地点，并保证文件不丢失、不损坏、不泄密。
组织工作人员将投标文件、书面撤回通知等运送至开标地点。
人员准备
招标人和参与开标会议的相关工作人员应按时到达开标现场，包括主持人、开标人、唱标人、记录人、监标人等。
如有领导参加开标会议，需提前准备讲话稿。
如有监督人员或监证人员参加，应提前准备相关文件材料。
场地布置
准备开标会议室，并确保会议室内的设备（如投影仪、大屏幕、计算机、音响等）齐全且功能正常。
安排必要的设施和设备，如电源插座、接线板等。
其他准备
核实能够参加投标的潜在供应商，确保投标人数符合法定要求。
根据投标方的情况，综合估算评标工作量，并据此安排会议室、评标时间以及询标时间等进度安排和必要的人员食宿等生活措施。
准备开标议程、会场纪律、监督人员和工作人员以及参加开标的领导来宾及其他有关人员名单，开标仪式主持词，工作人员职责及注意事项，投标人注意事项等。
通过以上准备工作，可以确保开标过程顺利进行，保证招标活动的公正、公平和透明。
